تعد الوثائق والبيانات التي تم العثور عليها أو التي سيتم العثور عليها ضمن المعتقلات السورية مصدرًا أساسيًا لكشف الحقائق، وتحقيق العدالة للضحايا في المستقبل، والمطالبة بالعدالة ومحاسبة مرتكبي جرائم التعذيب والإخفاء القسري في سوريا، والتي تعتبر جرائم ضد الإنسانية.

من المهم التأكد من توثيق هذه البيانات وحمايتها من الفقدان والتلف وإساءة الاستغلال لاحقاً. فيما يلي أهم الإجراءات التي يجب اتباعها للتأكد من أن عمليات التوثيق والتخزين الرقمي تتم بشكل يضمن سلامة هذه البيانات.

من أجل تحقيق أقصى استفادة من عمليات النسخ الاحتياطي وضمان سلامة البيانات، يلزم اتباع إرشادات أمان محددة:

1- استخدم وسائل تخزين متعددة: ينصح بنسخ البيانات إلى أماكن متعددة، مثل الأقراص الصلبة الخارجية وخدمات التخزين السحابي الموثوقة مثل Google Drive أو Dropbox. هذا يزيد من فرص استعادة البيانات في حالة تعطل إحدى الوسائل.

2- اختر وقتًا مناسبًا: حدد وقتًا منتظمًا لإجراء النسخ الاحتياطي. يمكن أن تكون هذه العملية يومية أو أسبوعية، اعتمادًا على حجم وأهمية البيانات. قد تساعدك تقنيات التخطيط الآلي في ضمان أن النسخ يتم تنفيذها بانتظام.

3- استخدم تقنيات التشفير: قبل نسخ البيانات قم بتشفيرها باستخدام تقنيات التشفير المعتمدة مثل VeraCrypt   هذا يقوم بحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أثناء عملية النسخ وأيضًا أثناء التخزين.

4- احتفظ بنسخة أصلية محفوظة: بعد إجراء عملية النسخ الاحتياطي، تأكد من الاحتفاظ بنسخة أصلية من البيانات في مكان آمن ومنعزل. هذا يحميك من فقدان البيانات أو التلاعب بها أثناء عمليات النسخ الاحتياطي غير المتوقعة.

5- اختبر عمليات الاستعادة: بين الحين والآخر، قم بإجراء اختبارات لعمليات استعادة البيانات من النسخ الاحتياطية. هذا يتيح لك التحقق من أن النسخ الاحتياطية تعمل بشكل صحيح ويمكنك استعادة البيانات بسهولة حين الحاجة.

6- حماية كلمات المرور: تأكد من أن الوصول إلى النسخ الاحتياطية محمي بكلمات مرور قوية وفريدة. هذا يضمن عدم السماح لأي شخص غير مصرح له بالوصول إلى البيانات أو تعديلها.

7- الاحتفاظ بالنسخ القديمة: عند إجراء نسخ احتياطي جديدة، قد تفكر في الاحتفاظ بنسخ قديمة للبيانات. هذا قد يكون مفيدًا في حالة اكتشاف مشكلة في النسخ الجديدة أو حدوث خطأ أثناء استعادة البيانات.

8- التأكد من سعة التخزين: تأكد من أن الوسائل التي تستخدمها للنسخ الاحتياطي تحتوي على مساحة كافية لاستيعاب كل البيانات المراد نسخها. هذا يضمن ألا تواجه مشاكل في تخزين البيانات.

 

من أجل الحماية من هذه المخاطر، يجب على المؤسسات والمبادرات المعنية بالتوثيق تبني إجراءات أمان قوية، بما في ذلك تحسين الأمان على الإنترنت، وتعزيز الوعي بأمان البيانات، واستخدام تقنيات التشفير، والالتزام بسياسات حماية البيانات.

 

 

المصدر: موقع سلامتك